Geavanceerd
Dashboards uitgelegd
Wil je in één oogopslag een overzicht krijgen van de belangrijkste prestatie-indicatoren die relevant zijn voor een bepaald doel of bedrijfsproces binnen uw organisatie. Dit is mogelijk met de verschillende dashboards die eConnect heeft. Met ons ...
Jouw organisatie toevoegen en activeren
Stap 1 Voeg jouw eigen organisatie toe via het menu aan de linkerkant Administratie > Organisatie en klik rechts onderin op de oranje bol met het plusteken Voeg organisatie toe. Het automatisch toevoegen aan de hand van KvK werkt alleen voor ...
Aanmaken van een partner
Gebruikers van een omgeving kunnen onderling met elkaar communiceren en documenten delen. Om met gebruikers buiten een omgeving te kunnen communiceren, moeten de omgevingen van beide partijen partners van elkaar worden. Let op: bij beide partijen ...
Delen van documenten
Documenten kunnen binnen het eConnect-platform gedeeld worden met gebruikers, bedrijven of groepen waarmee een relatie bestaat. Er is een relatie als gebruikers lid zijn van hetzelfde account of als er een relatie is aangemaakt via de Partner ...
Declaratie indienen
Declaraties Via het platform van eConnect kun je een elektronische declaratie indienen. Na het indienen van de declaratie komt deze automatisch in de gekoppelde administratie terecht als e-factuur. Handleiding Klik in de menubalk onder Apps op ...
Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420)
Het kan voorkomen dat wanneer u aan de overheid een factuur stuurt, u als antwoord een foutmelding per e-mail ontvangt gelijkend op de e-mail hieronder: Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420) Factuur nummer : 2019-001 ...
Gebruiker toegang ontzeggen tot een organisatie
Om documenten niet meer te delen met andere eConnect-gebruikers dient het lid te worden verwijderd van een organisatie. Hieronder leggen we uit hoe de leden de toegang kan worden ontzegd. Stap 1 – Selecteer de organisatie waar de leden moet worden ...
Gebruiker beheerder maken
Een nieuwe gebruiker begint als basisgebruiker in je omgeving. U kunt de gebruiker Gevorderde gebruiker maken of Beheerder van de omgeving. U kunt de gebruiker ook beheerder maken van uw organisaties. De beheerdersrol is op een aantal plaatsen ...
Instellen van te ontvangen alerts
Klik rechtsboven op je naam en ga naar Bewerk profiel Stel je voorkeuren in onder de kop E-mail mij de volgende activiteiten (bijvoorbeeld wanneer er een nieuw document in mijn postvak komt): E-mail mij als: er een nieuwe feed voor mij is Deze optie ...
Conversietaak proces van begin tot eind
Een conversietaak bevat een bestand dat moet worden omgezet naar een elektronische factuur. Vaak is dit een pdf-factuur, of een foto van een bonnetje. Iedere taak bevat één te converteren document. Door de taak te starten wordt de beste ...
Verbinding met lokale map via ClientConnector tool
Als je financiële software geen ingebouwde e-facturatie-functionaliteit heeft, maar het exporteren naar of het importeren uit een lokale map wel ondersteunt, bieden we de mogelijkheid te verbinden met een lokale map. In deze instructiepagina ...
Aanmaken van een relatiemanager
Niet iedere gebruiker mag samenwerken met andere bedrijven of omgevingen. Hiervoor moet een gebruiker worden toegevoegd aan de groep Relatiemanagers. Het toevoegen kan gedaan worden onder Mijn Account. Er kunnen alleen gebruikers manager gemaakt ...
Pdf merge en pdf genereren
Sinds de update van 5 september is het mogelijk om meerdere opties te selecteren bij het Ontvangen of Versturen van facturen. Bij ontvangst en verzenden van een factuur met bijlagen, heb je de keuze uit drie mogelijkheden. 1. Altijd een pdf-factuur ...
Registreren op Peppol voor verzenden en/of ontvangen
Om e-facturen te kunnen uitwisselen via het beveiligde e-facturatienetwerk is het nodig om de organisatie te registreren op het e-facturatie-netwerk Peppol. Als de organisatie is geactiveerd is er minimaal één identifier geregistreerd op het ...
Documenten opnieuw aanbieden aan gekoppelde software
Het is mogelijk zelf controle uit te oefenen op de binnenkomst van documenten in de gekoppelde software. Als een document niet in het softwarepakket binnen lijkt te komen, kan per document worden aangegeven dat deze opnieuw kan worden gedownload. ...
E-mailadres account wijzigen
E-mailadressen van een bestaand account wijzigen is mogelijk. Stap 1: Klik hiervoor op je naam rechtsboven zoals je hieronder ziet. Kies vervolgens voor de bovenste optie Bewerk Profiel. Stap 2 De volgende pagina wordt geopend. Als je nog geen extra ...
Retentiebeleid documenten instellen
Er is een retentiebeleid in eConnect voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eConnect is: Conversietaken: 4 maanden Concept declaraties: 2 jaar Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar Concept facturen: 2 jaar Inkomende en ...
Workflow, hoe zit dat nu precies?
De workflow/werkstroom functionaliteit kan worden afgenomen als toevoeging op een SLA abonnement. Voor meer informatie over de prijzen kan contact worden opgenomen met de afdeling sales. Wat is er mogelijk? Eigenlijk kan er beter worden gevraagd wat ...
Rechten en rollen binnen het platform van eConnect
Het maken van een filter in de weergaven
In alle weergaven van documenten zoals Postvak in/uit, alle apps, transactie overzichten, etc. kan worden gefilterd met specifieke zoektermen die ook kunnen worden opgeslagen voor later gebruik. Door op de filter te klikken: Opent het scherm om een ...
XML factuur downloaden
Het kan voorkomen dat een factuur wordt afgekeurd bij de ontvangende partij. Of dat de eigen boekhouding de e-factuur niet juist verwerkt. Om na te gaan of de oorzaak in de XML (e-factuur) zit, kan deze worden gedownload. Ook de support afdeling kan ...
Afmelden van het netwerk OpenPeppol
Als je je aanmeldt bij eConnect en je organisatie activeert dan word je geregistreerd op het OpenPeppol netwerk. Daarmee ben je bereikbaar voor anderen om elektronische facturen te ontvangen. Uiteraard zijn wij blij dat er gebruik wordt gemaakt van ...
Opsplitsen omgeving onder gebruikers en organisaties
Er zijn twee mogelijkheden om een omgeving op te splitsen voor gebruikers. Mogelijkheid één: Alle organisaties kunnen in één omgeving blijven bestaan. Er kunnen namelijk rechten worden verleend, en dus ook ingetrokken, per organisatie. Dus dan blijft ...
XML downloaden
eConnect transformeert XML-facturen automatisch van en naar verschillende standaarden en versies van standaarden. Welke XML-standaard je leverancier of klant gebruikt maakt niet uit, wij kunnen deze automatisch omzetten. Dit maakt de discussie over ...