Het is mogelijk om meerdere opties te selecteren bij het Ontvangen of Versturen van facturen.

Bij ontvangst en verzenden van een factuur met bijlagen, heb je de keuze uit drie mogelijkheden.
1. Altijd een pdf-factuur genereren: Bij iedere ingezonden factuur - xml of pdf - wordt een nieuwe PDF samengesteld uit de data in de xml. Bij een ingezonden xml wordt daarvoor het bronbestand gebruikt, bij een ingezonden PDF-factuur wordt de xml gebruikt die uit de conversie is gekomen.
2. Nooit een pdf-factuur genereren: spreekt voor zich.
3. Een pdf-factuur genereren wanneer er geen bijlage aanwezig is: Alleen van een ingezonden xml e-factuur zal een nieuwe PDF worden gemaakt - als er een PDF wordt ingestuurd zal van het conversieresultaat geen nieuwe PDF worden gemaakt.

Deze optie kan door de supportafdeling worden ingesteld op accountniveau; alle organisaties in de omgeving maken gebruik van deze instelling. Om de instellingen aan te laten passen kan je een supportvraag indienen en aangeven welke opties je wilt.

Daarbuiten is er de optie om de factuur en de bijlagen samen te voegen tot één pdf indien dit gewenst is. Omdat vrijwel alle softwarepakketten maar 1 pdf kunnen tonen, kunnen wij ervoor zorgen dat alle bijlagen in 1 pdf worden gestopt zodat alle bijlagen - als één bestand - zichtbaar zijn in het softwarepakket.