Pdf merge en pdf genereren

Pdf merge en pdf genereren

Het is mogelijk om meerdere opties te selecteren bij het Ontvangen of Versturen van facturen.

Bij ontvangst en verzenden van een factuur met bijlagen, heb je de keuze uit drie mogelijkheden.
1. Altijd een pdf-factuur genereren: Bij iedere ingezonden factuur - xml of pdf - wordt een nieuwe PDF samengesteld uit de data in de xml. Bij een ingezonden xml wordt daarvoor het bronbestand gebruikt, bij een ingezonden PDF-factuur wordt de xml gebruikt die uit de conversie is gekomen.
2. Nooit een pdf-factuur genereren: spreekt voor zich.
3. Een pdf-factuur genereren wanneer er geen bijlage aanwezig is: Alleen van een ingezonden xml e-factuur zal een nieuwe PDF worden gemaakt - als er een PDF wordt ingestuurd zal van het conversieresultaat geen nieuwe PDF worden gemaakt.

Deze optie kan door de supportafdeling worden ingesteld op accountniveau; alle organisaties in de omgeving maken gebruik van deze instelling. Om de instellingen aan te laten passen kan je een supportvraag indienen en aangeven welke opties je wilt.

Daarbuiten is er de optie om de factuur en de bijlagen samen te voegen tot één pdf indien dit gewenst is. Omdat vrijwel alle softwarepakketten maar 1 pdf kunnen tonen, kunnen wij ervoor zorgen dat alle bijlagen in 1 pdf worden gestopt zodat alle bijlagen - als één bestand - zichtbaar zijn in het softwarepakket.


    • Related Articles

    • Foutmelding bij verzenden PDF facturen

      Foutmeldingen PDF-facturen: waarom kan mijn gemailde factuur niet worden verwerkt? Het kan voorkomen dat een ingestuurde PDF niet correct herkend (kan) worden, en de factuur hierdoor niet in behandeling genomen kan worden. Dit kan meerdere oorzaken ...
    • e-factuur (XML) aanpassen en versturen

      Het kan voorkomen dat een factuur wordt afgekeurd bij de ontvangende partij. Of dat de eigen boekhouding de e-factuur niet juist verwerkt. Het is mogelijk om via het eConnect-platform de XML (e-factuur) te downloaden, aan te passen en vervolgens weer ...
    • Aanmelden en registreren

      Om e-factureren namens een organisatie te kunnen versturen moet je eerst een omgeving met een gebruikersaccount aanmaken op het platform van eConnect. Hieronder leggen we uit hoe je dit kunt doen. Onderin deze pagina staat ook een video-tutorial. LET ...
    • Omgeving en persoonlijke gegevens instellen

      Zodra je inlogt verschijnt deze pop-up met de vraag of je niet alleen e-facturen wilt versturen, maar die ook wilt kunnen ontvangen. Omdat hiervoor kosten in rekening worden gebracht staat dit standaard uitgeschakeld. Je kunt per organisatie ...
    • BTW-identificatienummer toevoegen en registreren

      Vanaf 1 januari 2020 is het verplicht om als eenmanszaak een nieuw BTW-identificatienummer (BTW-ID) te vermelden op website en factuur. Daarnaast is het belangrijk je nieuwe BTW-ID te registreren in e-facturatienetwerken. Heeft je ...