Retentiebeleid documenten instellen

Retentiebeleid documenten instellen

Er is een retentiebeleid in eConnect voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eConnect is:

  • Conversietaken: 4 maanden
  • Concept declaraties: 2 jaar
  • Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar
  • Concept facturen: 2 jaar
  • Inkomende en verstuurde facturen: 7 jaar

Bij de afname van een abonnement kan ook een eigen retentiebeleid worden ingegeven. Voor meer informatie over de abonnementsvormen kan er contact worden opgenomen met de afdeling sales.

Omgeving instellen - retentiebeleid

    • Related Articles

    • Delen van documenten

      Documenten kunnen binnen het eConnect-platform gedeeld worden met gebruikers, bedrijven of groepen waarmee een relatie bestaat. Er is een relatie als gebruikers lid zijn van hetzelfde account of als er een relatie is aangemaakt via de Partner ...
    • Instellen van te ontvangen alerts

      Klik rechtsboven op je naam en ga naar Bewerk profiel Stel je voorkeuren in onder de kop E-mail mij de volgende activiteiten E-mail mij als: er een nieuwe feed voor mij is Deze optie verstuurt een e-mail bij elke Feed-verandering. Deze optie kan veel ...
    • Omgeving en persoonlijke gegevens instellen

      Zodra je inlogt verschijnt deze pop-up met de vraag of je niet alleen e-facturen wilt versturen, maar die ook wilt kunnen ontvangen. Omdat hiervoor kosten in rekening worden gebracht staat dit standaard uitgeschakeld. Je kunt per organisatie ...
    • Documenten opnieuw aanbieden aan gekoppelde software

      Het is mogelijk zelf controle uit te oefenen op de binnenkomst van documenten in de gekoppelde software. Als een document niet in het softwarepakket binnen lijkt te komen, kan per document worden aangegeven dat deze opnieuw kan worden gedownload. ...
    • Instellen autonummering voor verkoopfacturen

      In de App Verkoopfacturen kan via het menu het automatische factuurnummer worden ingesteld per organisatie. Bij het versturen van de factuur wordt het factuurnummer toegekend aan de hand van onderstaande instellingen. De factuurnummers zul je niet ...