Automatisch verwerken
Dummywaarden in de e-factuur
In sommige gevallen, bijvoorbeeld als we een PDF omzetten naar geldige UBL, moeten we een Dummywaarde gebruiken om een valide e-factuur te kunnen opstellen. Als de leverancier is een Nederlandse organisatie en er geen KvK of OIN(O) wordt aangeleverd ...
Waar vind ik inkomende facturen terug?
Facturen die verstuurd zijn naar de eigen organisatie kunnen worden teruggevonden in het Postvak IN op het platform. Er is één Postvak IN per gebruiker bovenaan de pagina, en één per organisatie. Tevens is er een Inkoopfactuur app in het Apps-menu ...
Verwerken van inkoopfacturen
eConnect biedt de mogelijkheid om facturen van andere bestandsformaten in te lezen in de financiële software. Onze scan&herken-tool zet deze bestanden om in een e-factuur en levert deze af in de gekoppelde administratie. Hoe werkt het insturen van ...
Verwerken van self-billing facturen
Self-billing facturen zijn verkoopfacturen die zijn aangemaakt door jouw klant. Voorheen werden deze facturen ingestuurd naar de inkoopfactuur kant en daar omgezet naar UBL. Nu is er een wijziging aan onze kant waardoor we de facturen op de juiste ...
Gestructureerde betalingsmededeling België
Een gestructureerde betalingsmededeling is een code die je moet toevoegen aan jouw betalingen, zodat je betalingsverwerker deze betalingen gemakkelijk kan identificeren en koppelen aan de juiste facturen of bestellingen. In België wordt er gebruik ...
Facturen insturen vanaf een scanner
Het is mogelijk om facturen vanaf een scanner in te sturen naar eConnect voor de conversie. Hiervoor is het belangrijk dat de scanner gebruikmaakt van een e-mailadres dat een mailbox heeft, en dat het e-mailadres van de scanner bekend is in de ...
Vertrouwde e-mailafzender
Het is mogelijk om je leverancier uit te nodigen om naar een vertrouwd e-mailadres de facturen te sturen. Het zelf in-/doorsturen vanaf een gebruikers e-mailadres is dus niet meer nodig. (Bij de conceptfactuur ben je zelf de leverancier) Ga onder het ...
eScanner
Vanaf juli 2017 is er de eScanner-app. Hiermee kunnen facturen eenvoudig door het nemen van een foto worden geüpload naar je omgeving binnen eConnect. Een conversietaak wordt automatisch gestart en de foto wordt omgezet naar UBL en zo de boekhouding ...
Verwerken van verkoopfacturen
Als je softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen. Facturen aanleveren met UBL bestand Wanneer een factuur ...