Indien het softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen.
Wanneer een factuur wordt aangeboden met een UBL-bestand kan deze direct worden verwerkt. Wij controleren het UBL bestand en wanneer deze juist is kun je de factuur direct inlezen in je boekhoudsoftware. Voor deze controle worden geen kosten berekend. Hierdoor is de verwerking niet alleen sneller maar ook goedkoper. Als de UBL niet voldoet aan de SI standaard of om andere reden wordt afgekeurd, dan wordt automatisch de PDF opgepakt indien deze dezelfde naam heeft.
Voor een snelle en nauwkeurige verwerking van de verkoopfacturen in een ander formaat dan UBL zijn onderstaande punten belangrijk:
Voeg bij het verzenden van de verkoopfactuur aan de klant je eConnect e-mailadres <kvknummer>@verkoopfacturen.everbinding.nl toe in de BCC. Hiermee ziet de klant niet dat de pdf-factuur ter conversie wordt aangeboden aan het eConnect-platform. Na de conversie is de verkoopfactuur direct beschikbaar in het postvak uit van eConnect en kan hij worden gedownload naar het eigen gekoppelde boekhoudpakket. Indien het een xml factuur betreft, dan wordt de conversie overgeslagen en staat de factuur direct klaar in het Postvak uit ter download naar het eigen gekoppelde boekhoudpakket.
Verbinden met lokale map
Voor een beveiligde upload bieden we ook de mogelijkheid verbinding te maken met een lokale map op de server.
Voor insturen inkoopfacturen volg de uitleg over het Verwerken van inkoopfacturen.