Verwerken van verkoopfacturen

Verwerken van verkoopfacturen

Als je softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen.

Facturen aanleveren met UBL bestand

Wanneer een factuur wordt aangeboden met een UBL-bestand kan deze direct worden verwerkt. Wij controleren het UBL bestand en wanneer deze valide is kun je de factuur direct inlezen in je boekhoudsoftware. Als de UBL niet voldoet aan de Peppol-standaard of om andere reden wordt afgekeurd, dan wordt automatisch de PDF opgepakt als die werd meegestuurd.

Voorwaarden insturen van Verkoopfacturen

Voor een snelle en nauwkeurige verwerking van de verkoopfacturen in een ander formaat dan UBL zijn m.n. onderstaande punten belangrijk:

  1. Vermeld het adres van de klant op de factuur.
  2. Vermeld je eigen adres op de factuur.
  3. Het toevoegen van IBAN en BTW nummers helpt bij een goede herkenning.
  4. Zorg dat voor iedere BTW percentage de grondslag, percentage en BTW bedrag op één regel vermeld staan.
  5. Één factuur per bestand (pdf, jpg, jpeg, png).
  6. Lever facturen met meerdere pagina’s aan als één PDF-bestand
  7. De e-mail mag tot 35 MB groot zijn.
  8. Maximaal 50 facturen per e-mailbericht.De maximale grootte van één bestand is 10 MB.
  9. Bijlage(n) kleiner dan 10KB worden niet verwerkt.

Idea
TIP: Stuur de verkoopfacturen ook aan jezelf

Idea
TIP: Voeg bij het verzenden van de verkoopfactuur aan de klant je eConnect e-mailadres <kvknummer>@verkoopfacturen.econnect.eu toe in de BCC.
Hiermee ziet de klant niet dat de pdf-factuur ter conversie wordt aangeboden aan het eConnect-platform. Na de conversie is de verkoopfactuur direct beschikbaar in het postvak uit van eConnect en kan hij worden gedownload naar het eigen gekoppelde boekhoudpakket. Indien het een xml factuur betreft, dan wordt de conversie overgeslagen en staat de factuur direct klaar in het Postvak uit ter download naar het eigen gekoppelde boekhoudpakket.

Verbinden met lokale map
Voor een beveiligde upload bieden we ook de mogelijkheid verbinding te maken met een lokale map op de server.

Voor insturen inkoopfacturen volg de uitleg over het Verwerken van inkoopfacturen.


    • Related Articles

    • Verwerken van self-billing facturen

      Self-billing facturen zijn verkoopfacturen die zijn aangemaakt door jouw klant. Voorheen werden deze facturen ingestuurd naar de inkoopfactuur kant en daar omgezet naar UBL. Nu is er een wijziging aan onze kant waardoor we de facturen op de juiste ...

    • Verwerken van inkoopfacturen

      eConnect biedt de mogelijkheid om facturen van andere bestandsformaten in te lezen in de financiële software. Onze scan&herken-tool zet deze bestanden om in een e-factuur en levert deze af in de gekoppelde administratie. Hoe werkt het insturen van ...

    • Statussen van inkoop en verkoopfacturen

      Er zijn verschillende statussen mogelijk in het platform van eConnect. Van de inkoopfacturen kan de status worden aangepast, met de hand of door middel van de workflowfunctionaliteit. De status factuur ontvangen bij de verkoopfacturen betekent dat ...

    • Inkoopfacturen inlezen en verwerken in 4PS

      Op deze pagina wordt uitgelegd hoe inkoopfacturen kunnen worden ingelezen in 4PS. Hiervoor is een koppeling nodig met eConnect. Er kunnen ook verkoopfacturen worden verstuurd vanuit 4PS. Om te beginnen ga je naar de eConnect inkoopfacturen van het ...

    • Inkoopfacturen of verkoopfacturen in DICO-formaat ontvangen

      In de bouwsector worden ieder jaar miljoenen facturen verstuurd in verschillende formaten, e-mail, pdf, papier of e-factuur. Het aanmaken en verwerken van al deze facturen kost niet alleen veel tijd, maar ook geld. Dit kan natuurlijk beter! Daarom is ...