UBL verwerking begrijpen

Via de validator

Bij het valideren van een bestand verschijnt de volgende melding: 

Wanneer onze validator aangeeft dat een XML-bestand UBL volgt maar geen specifieke e-factuurregels herkent, betekent dit:

1. Het bestand is technisch correct XML 
   
2. Het volgt UBL-elementnamen en structuur 
3. Het voldoet NIET aan Peppol/NLCIUS bedrijfsregels
   

* Klik hier om te begrijpen wat de verschillen zijn.

Via e-mail

Onze email receiver kan UBL-bestanden die niet volledig aan Peppol/NLCIUS voldoen alsnog omzetten naar geldige e-facturen. Dit is echter niet gegarandeerd. Of dit lukt voor een bestand kan niet worden gecontroleerd door onze validator aangezien het bestand een bewerking nodig heeft. Of het bestand kan worden verwerkt kan alleen worden achterhaald door het in te zenden.

Oplossingen

Voor leveranciers

Als je als leverancier geldige e-facturen wilt aanleveren:

1. Gebruik onze NLCIUS voorbeeldbestanden als basis
2. Zorg dat uw software NLCIUS-compliant is
3. Test uw facturen met een NLCIUS-validator voordat u ze verstuurt
   

Voor ontvangers

Als je een factuur ontvangt die niet valideert:

1. Probeer eerst onze email receiver - deze kan vaak UBL-facturen omzetten
2. Vraag de leverancier om een NLCIUS-compliante factuur
3. Verwijs naar onze voorbeeldbestanden voor de juiste indeling

Technische details

Wat gebeurt er bij validatie?

1. Validator controleert of het bestand een geldig XML-bestand is
2. Validator herkent UBL-elementen en -structuur
3. Validator zoekt naar bekende e-factuurprofielen (Peppol, NLCIUS, etc.)
4. Als geen profiel gevonden wordt: melding 'geen bekende regels'
   

Zonder bekend profiel kan geen inhoudelijke validatie plaatsvinden

Profiel herkenning

E-factuurprofielen worden herkend aan:

1. Specifieke CustomizationID in de XML
   
2. ProfileID-waarden
3. Document type declaraties
   

Zonder deze identificatoren kan de validator niet bepalen welke regels van toepassing zijn.

• Related Articles

• Wat is het verschil tussen XML, UBL, Peppol BIS Billing V3 en NLCIUS?

  Als je over e-facturen spreekt komen er verschillende begrippen voorbij, die allemaal nèt iets anders betekenen. Soms kunnen die zonder veel gevolgen door elkaar worden gebruikt, maar er zijn in essentie wel degelijk verschillen. Hieronder wordt ...

• Verwerken van self-billing facturen

  Als jij de verkoper bent: Self-billing facturen zijn dan jouw verkoopfacturen die voor jou door jouw klant worden aangemaakt, en samen met de betaling, of daaraan voorafgaand, naar jou toe worden gestuurd. Als jij de klant bent (dit is het meest ...

• Verwerken van inkoopfacturen

  eConnect biedt de mogelijkheid om facturen van andere bestandsformaten in te lezen in de financiële software. Onze scan&herken-tool zet deze bestanden om in een e-factuur en levert deze af in de gekoppelde administratie. Hoe werkt het insturen van ...

• Verwerken van verkoopfacturen

  Als je softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen. Facturen aanleveren met UBL bestand Wanneer een factuur ...

• Factuureisen UWV

  In dit artikel vindt u de eisen waar een factuur aan moet voldoen, afhankelijk van de verzendmethode welke u wenst te gebruiken. Waar moet een e-factuur aan voldoen? UWV gebruikt software om facturen volledig automatisch te verwerken. U vindt hier ...