UBL verwerking begrijpen

UBL verwerking begrijpen

Via de validator

Bij het valideren van een bestand verschijnt de volgende melding: 
1.png
Wanneer onze validator aangeeft dat een XML-bestand UBL volgt maar geen specifieke e-factuurregels herkent, betekent dit:
  1. Het bestand is technisch correct XML 
  2. Het volgt UBL-elementnamen en structuur 
  3. Het voldoet NIET aan Peppol/NLCIUS bedrijfsregels
* Klik hier om te begrijpen wat de verschillen zijn.

Via e-mail

Onze email receiver kan UBL-bestanden die niet volledig aan Peppol/NLCIUS voldoen alsnog omzetten naar geldige e-facturen. Dit is echter niet gegarandeerd. Of dit lukt voor een bestand kan niet worden gecontroleerd door onze validator aangezien het bestand een bewerking nodig heeft. Of het bestand kan worden verwerkt kan alleen worden achterhaald door het in te zenden.

Oplossingen

Voor leveranciers

Als je als leverancier geldige e-facturen wilt aanleveren:
  1. Gebruik onze NLCIUS voorbeeldbestanden als basis
  2. Zorg dat uw software NLCIUS-compliant is
  3. Test uw facturen met een NLCIUS-validator voordat u ze verstuurt

Voor ontvangers

Als je een factuur ontvangt die niet valideert:
  1. Probeer eerst onze email receiver - deze kan vaak UBL-facturen omzetten
  2. Vraag de leverancier om een NLCIUS-compliante factuur
  3. Verwijs naar onze voorbeeldbestanden voor de juiste indeling

Technische details

Wat gebeurt er bij validatie?

  1. Validator controleert of het bestand een geldig XML-bestand is
  2. Validator herkent UBL-elementen en -structuur
  3. Validator zoekt naar bekende e-factuurprofielen (Peppol, NLCIUS, etc.)
  4. Als geen profiel gevonden wordt: melding 'geen bekende regels'
Zonder bekend profiel kan geen inhoudelijke validatie plaatsvinden

Profiel herkenning

E-factuurprofielen worden herkend aan:
  1. Specifieke CustomizationID in de XML
  2. ProfileID-waarden
  3. Document type declaraties
Zonder deze identificatoren kan de validator niet bepalen welke regels van toepassing zijn.