Wat is het verschil tussen XML, UBL, Peppol BIS Billing V3 en NLCIUS?
Als je over e-facturen spreekt komen er verschillende begrippen voorbij, die allemaal nèt iets anders betekenen. Soms kunnen die zonder veel gevolgen door elkaar worden gebruikt, maar er zijn in essentie wel degelijk verschillen. Hieronder wordt uitgelegd wat die begrippen betekenen, waarom ze bestaan, en hoe die kunnen of moeten worden gebruikt.
Een e-factuur is een XML-bestand dat is opgemaakt in een UBL-standaard. In Europa geldt de Peppol BIS Billing V3-standaard, die in Nederland is uitgebreid naar NLCIUS.
XML (eXtensible Markup Language)
Een XML-bestand is een platte-tekst-bestand, waarin gegevens in tags gelabeld staan opgenomen. Je kunt een XML-bestand met iedere tekst-editor openen, en je ziet daar dan altijd data tussen "visgraathaken" ("<" en ">"), zoals
- <cac:OrderReference>
- <cbc:ID>12345</cbc:ID>
- </cac:OrderReference>
XML is dus eigenlijk alleen maar een opmaakstijl, een techniek om gegevens gestructureerd in een tekstbestand te kunnen zetten. Er bestaan een heleboel verschillende standaarden die de XML-opmaakstijl gebruiken, zoals HTML (waarin veel websites zijn geschreven), en dus ook UBL. Daarom zijn lang niet alle XML-bestanden geldige e-facturen.
UBL (Universal Business Language)
UBL is een internationale standaard die bepaalt hoe elementen in een XML-factuur moeten heten en gestructureerd zijn.
Zoals je hierboven hebt gezien staan er in de tags unieke termen die specifieke data in een e-factuur identificeren. De tag "<cac:OrderReference>" kan en moet alleen maar gebruikt worden om te refereren aan een specifieke order, en "<cbc:ID>" naar het nummer van die specifieke order. Die tags moeten ook in een vaststaande volgorde worden gezet. De naamgeving van die termen, waar die voor gebruikt kunnen en moeten worden, en in welke volgorde die moeten staan, dat staat dus vastgelegd in de "UBL-standaard". Iedereen die een UBL verstuurt moet zich daaraan houden zodat iedereen die een UBL ontvangt die correct kan lezen en/of interpreteren.
Zoals je hierboven hebt gezien staan er in de tags unieke termen die specifieke data in een e-factuur identificeren. De tag "<cac:OrderReference>" kan en moet alleen maar gebruikt worden om te refereren aan een specifieke order, en "<cbc:ID>" naar het nummer van die specifieke order. Die tags moeten ook in een vaststaande volgorde worden gezet. De naamgeving van die termen, waar die voor gebruikt kunnen en moeten worden, en in welke volgorde die moeten staan, dat staat dus vastgelegd in de "UBL-standaard". Iedereen die een UBL verstuurt moet zich daaraan houden zodat iedereen die een UBL ontvangt die correct kan lezen en/of interpreteren.
Peppol BIS Billing V3
Peppol BIS Billing V3 is de Europese standaard voor e-facturatie. Het gebruikt UBL als basis maar er zijn specifieke regels en validaties aan toegevoegd.
Terwijl in de UBL-standaard staat vastgelegd welke tags hoe moeten heten en in welke volgorde die moeten staan, wordt daarin niet bepaald aan welke regels de waardes die daarin worden aangeboden moeten voldoen. Dus waar de UBL bepaalt of de tags zelf geldig zijn, bepaalt Peppol BIS Billing V3 of de waardes die daarin staan ook kloppen. Die gaat dus over optellingen van factuurregels, BTW-berekeningen, opmaak van rekeningnummers, enzovoorts. De opmaak van een e-factuur kan dus geldig zijn (UBL), maar die e-factuur kan dan toch ongeldig zijn door een verkeerde berekening (Peppol BIS Billing V3).
Terwijl in de UBL-standaard staat vastgelegd welke tags hoe moeten heten en in welke volgorde die moeten staan, wordt daarin niet bepaald aan welke regels de waardes die daarin worden aangeboden moeten voldoen. Dus waar de UBL bepaalt of de tags zelf geldig zijn, bepaalt Peppol BIS Billing V3 of de waardes die daarin staan ook kloppen. Die gaat dus over optellingen van factuurregels, BTW-berekeningen, opmaak van rekeningnummers, enzovoorts. De opmaak van een e-factuur kan dus geldig zijn (UBL), maar die e-factuur kan dan toch ongeldig zijn door een verkeerde berekening (Peppol BIS Billing V3).
NLCIUS (NederLandse Core Invoice Usage Specification)
NLCIUS is de Nederlandse implementatie van Peppol BIS Billing V3, met aanvullende regels specifiek voor Nederland.
In de NLCIUS zijn regels opgenomen die specifiek voor Nederland gelden, zoals bepaalde BTW-regelingen, het gebruik van een G-rekening, en andere regelgeving die alleen in Nederland geldt. Voor e-facturatie binnen Nederland wordt dus altijd geadviseerd om deze uitgebreide standaard te gebruiken, zodat de factuur zowel technisch, rekenkundig als fiscaal in orde is. Daarom moeten e-facturen aan de Nederlandse overheid ook in NLCIUS aangeboden worden.
In een schema:
- XML
- UBL
- Peppol BIS Billing V3
- NLCIUS
Related Articles
UBL verwerking begrijpen
Via de validator Bij het valideren van een bestand verschijnt de volgende melding: Wanneer onze validator aangeeft dat een XML-bestand UBL volgt maar geen specifieke e-factuurregels herkent, betekent dit: Het bestand is technisch correct XML Het ...Verwerken van self-billing facturen
Als jij de verkoper bent: Self-billing facturen zijn dan jouw verkoopfacturen die voor jou door jouw klant worden aangemaakt, en samen met de betaling, of daaraan voorafgaand, naar jou toe worden gestuurd. Als jij de klant bent (dit is het meest ...e-factuur (XML) aanpassen en versturen
Het kan voorkomen dat een factuur wordt afgekeurd bij de ontvangende partij. Of dat de eigen boekhouding de e-factuur niet juist verwerkt. Het is mogelijk om via het eConnect-platform de XML (e-factuur) te downloaden, aan te passen en vervolgens weer ...Factuur versturen lukt niet (foutmelding ‘Peppol bezorging mislukt’ of BR-CL meldingen)
De "Europese norm" wordt strenger, de regels in "deelnemende landen" worden strenger, de "Peppol-regels" worden strenger. Wat betekent dat? Het heeft in ieder geval met de uitwisseling van e-documenten te maken: elektronische facturen (kortweg ...Wat zijn de factuurvereisten?
Voorwaarden voor een goede conversie van inkoopfacturen: Bent u verplicht te factureren? Vermeld op uw factuur dan altijd de volgende gegevens: - Uw volledige naam - en die van uw afnemer. Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die ...