Instellen autonummering voor verkoopfacturen
In de App Verkoopfactuur kan via het menu het automatische factuurnummer worden ingesteld per organisatie. Bij het versturen van de factuur wordt het factuurnummer toegekend aan de hand van onderstaande instellingen. De factuurnummers zul je niet zien in de model facturen, maar pas na het versturen in het ‘Postvak uit’.
Ga eerst naar de app "Verkoopfactuur", in de kolom links:
Daar vind je de "Automatische nummering"
Je kunt daar met de knop met het witte plusteken in de oranje bol 
een nieuwe automatische nummerreeks aan een organisatie toevoegen, of met de knop "Bewerk" een bestaande reeks bewerken.
U vindt daar een aantal bewerkbare velden waarvan de bovenste eigenlijk wel voor zich spreken. De startwaarde is bijvoorbeeld het begin van de automatische factuurnummering, zoals 0:
De "Prefix" is het gedeelte van het factuurnummer dat aan de oplopende reeks voorafgaat, zoals bijvoorbeeld uw eigen KvK of bedrijfsnaam. Dit veld kan die waarde uit de door u in de Details opgegeven organisatiegegevens ophalen. Het veld "statisch" kan worden gebruikt om altijd dezelfde waarde te gebruiken, of om het vorige veld met een scheidingsteken van de reeks te scheiden.
De "Suffix" is het gedeelte van het factuurnummer dat achter de oplopende reeks wordt aangehangen. Hoewel dit nogal ongebruikelijk is kan het naar wens worden toegevoegd.
Related Articles
Inkoopfacturen of verkoopfacturen in DICO-formaat ontvangen
In de bouwsector worden ieder jaar miljoenen facturen verstuurd in verschillende formaten, e-mail, pdf, papier of e-factuur. Het aanmaken en verwerken van al deze facturen kost niet alleen veel tijd, maar ook geld. Dit kan natuurlijk beter! Daarom is ...Verwerken van verkoopfacturen
Als je softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen. Facturen aanleveren met UBL bestand Wanneer een factuur ...Omgeving en persoonlijke gegevens instellen
Zodra je inlogt verschijnt deze pop-up met de vraag of je niet alleen e-facturen wilt versturen, maar die ook wilt kunnen ontvangen. Omdat hiervoor kosten in rekening worden gebracht staat dit standaard uitgeschakeld. Je kunt per organisatie ...Statussen van inkoop en verkoopfacturen
Er zijn verschillende statussen mogelijk in het platform van eConnect. Van de inkoopfacturen kan de status worden aangepast, met de hand of door middel van de workflowfunctionaliteit. De status factuur ontvangen bij de verkoopfacturen betekent dat ...Retentiebeleid documenten instellen
Er is een retentiebeleid in eConnect voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eConnect is: Conversietaken: 4 maanden Concept declaraties: 2 jaar Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar Concept facturen: 2 jaar Inkomende en ...