Stap 1

Voeg jouw eigen organisatie toe via het menu aan de linkerkant Administratie > Organisatie en klik rechts onderin op de oranje bol met het plusteken Voeg organisatie toe. Het automatisch toevoegen aan de hand van KvK werkt alleen voor Nederlandse organisaties. Voor organisaties uit andere landen kan contact met ons worden opgenomen. Voor een Belgische entiteit is een aparte pagina aangemaakt om het proces te starten. De organisatie kan wel alvast worden aangemaakt via de optie ‘Ik wil het zelf ingeven’, maar kan niet worden geactiveerd.

Het platform heeft geen "adresboekfunctie" om bijvoorbeeld veelgebruikte klanten in op te slaan. Zoek bij iedere nieuwe factuur de debiteur op met de link "Organisatie zoeken" of gebruik een eerder opgeslagen conceptfactuur.

Als je meer organisaties nodig hebt, verander je abonnementsvorm dan tenminste naar "Basic". 

Zie je geen oranje bol met plusteken , dan ben jij geen beheerder in de omgeving en kun je geen organisatie toevoegen.

Ga binnen je eigen organisatie na wie beheerder is op het platform met het verzoek om jou beheerder te maken of toe te voegen aan de organisatie(s) op het platform.

In de zoekbalk kun je zoeken naar de organisatie op naam, locatie of KvK-nummer. Het is mogelijk om meerdere organisaties toe te voegen. Selecteer vervolgens je organisatie en klik op Selecteer.

Er verschijnt nu een overzicht van de bedrijfsgegevens. Het is mogelijk extra informatie toe te voegen, maar activeren kan alleen als er maar één identifier is ingevuld. Maak eventueel automatisch of handmatig aangevulde extra velden leeg, laat één veld ingevuld (bij voorkeur KvK) en klik daarna op Opslaan.

Stap 2

De organisatie is geopend en geeft aan dat deze nog niet is geactiveerd. Klik op Activeer nu om het activatie proces te starten.

We voeren een controle uit om zeker te zijn dat je bevoegd bent te handelen voor het door jou opgegeven bedrijf. Hiervoor heb je de keuze uit twee methoden. Selecteer de methode en klik op Doorgaan.

Methode 1

De eerste methode is Automatisch activeren door middel van een online betaling van 1 cent vanaf de bankrekening van het door jou opgegeven bedrijf. Selecteer de bank en volg de instructies op het scherm. Bij een succesvolle* overdracht is de organisatie geactiveerd op het platform.

Wij verifiëren de aanmelding van het bedrijf aan de hand van de bankgegevens. De bank heeft namelijk de identiteit van de bankhouder gecontroleerd, en wij controleren daarmee of de persoon gerechtigd is om te mogen handelen namens de onderneming.

* Let op: komt de rekeningnaam niet volledig overeen met de organisatienaam, dan zal de automatische activatie niet direct lukken. eConnect zal dan om extra informatie vragen. De activatie kan dan langer duren.

Breek de online betaling niet voortijdig af.

Soms wordt een activeringsverzoek door een medewerker van eConnect gecontroleerd en beoordeeld. Soms wordt een activering dus niet volledig automatisch afgerond nadat de betaling is gedaan en kan daar wat tijd overheen gaan. Heb je de betaling buiten kantooruren gemaakt? Dan wordt de organisatie pas in de loop van de volgende werkdag geactiveerd. Het heeft in zo'n geval geen zin om de betaling twee keer te doen.

Je kunt ook kiezen voor ‘Procedure voor handmatige activering‘. Je ontvangt dan een factuur om 15 euro exclusief btw over te maken van de rekening van het door jou opgegeven bedrijf*. eConnect voert een controle uit of je bevoegd bent te handelen namens de organisatie.

De factuur is terug te vinden in Postvak IN op het platform, ook heb je een e-mail ontvangen met een link naar de factuur. Na betaling van de factuur wordt er gecontroleerd of de activatie plaats kan vinden, hier kunnen enkele dagen overheen gaan. Als de organisatie is geactiveerd, ontvang je hiervan een e-mail in de mailbox van degene die de organisatie aan heeft gemaakt.

Bij een succesvolle activatie, staat er een vinkje onder Geactiveerd.
Klik nu op Sluiten om verder te gaan.

Ga verder om je bedrijf te registreren bij Peppol.