Stap 1

Voeg jouw eigen organisatie toe via het menu aan de linkerkant Administratie > Organisatie en klik rechts onderin op de oranje bol met het plusteken Voeg organisatie toe. Het automatisch toevoegen aan de hand van KvK of Enterprisenummer werkt alleen voor Nederlandse en Belgische organisaties (we werken aan het toevoegen van andere landen aan onze database). Voor organisaties uit andere landen kan contact met ons worden opgenomen. In deze handleiding gebruiken we het KvK-nummer als uitgangspunt, maar je kunt daar dus ook een Enterprisenummer gebruiken.

In de zoekbalk kun je zoeken naar de organisatie op naam of KvK-nummer. Selecteer vervolgens je organisatie en klik op Selecteer.

Er verschijnt nu een overzicht van de bedrijfsgegevens. Controleer in ieder geval of het land goed is overgenomen; dat bepaalt welke Identifier-velden er beschikbaar zijn. Het is mogelijk extra informatie toe te voegen, wat handig voor automatische aanvulling is als je handmatig facturen aanmaakt. Klik daarna op Opslaan.

Stap 2

De organisatie is geopend en geeft aan dat deze nog niet is geactiveerd. Klik op Activeer nu om het activatieproces te starten.

We voeren een controle uit om zeker te zijn dat je bevoegd bent te handelen voor het door jou opgegeven bedrijf. Hiervoor heb je de keuze uit twee methoden. Selecteer de methode en klik op Doorgaan.

Methode 1

De eerste methode is Automatisch activeren door middel van een online betaling van 1 cent vanaf de bankrekening van het door jou opgegeven bedrijf. Selecteer de bank en volg de instructies op het scherm. Bij een succesvolle* overdracht is de organisatie geactiveerd op het platform.

Wij verifiëren de aanmelding van het bedrijf aan de hand van de bankgegevens. De bank heeft namelijk de identiteit van de bankhouder gecontroleerd, en wij controleren daarmee of de persoon gerechtigd is om te mogen handelen namens de onderneming.

Breek de online betaling niet voortijdig af. Een onderbroken activering kost veel tijd om te herstellen - dit kan oplopen tot meerdere werkdagen. De Support-afdeling ontvangt daar een melding van en neemt contact met je op.

Zodra je ziet dat de betaling is geslaagd hebben wij je gegevens ontvangen. Als je organisatie niet direct wordt geactiveerd hoef je het niet nog eens te proberen; onze Support-afdeling ontvangt een melding om met mensenogen naar de activering te kijken, en zij kunnen besluiten om de organisatie alsnog te activeren, of contact met je op te nemen.

Soms moet een activeringsverzoek door een medewerker van eConnect worden gecontroleerd en beoordeeld. Soms wordt een activering dus niet volledig automatisch afgerond nadat de betaling is gedaan en kan daar wat tijd overheen gaan. Heb je de betaling buiten kantooruren gemaakt? Dan wordt de organisatie pas in de loop van de volgende werkdag geactiveerd. Het heeft geen zin om de betaling twee of meer keer te doen.

Je krijgt een e-mail met een link om de activering af te ronden.

Je kunt ook kiezen voor ‘Procedure voor handmatige activering‘, bijvoorbeeld als je geen toegang hebt tot de betaalrekening van je bedrijf, of als je bank niet is aangesloten op één van de beschikbare betalingsnetwerken. Je ontvangt dan een factuur om 15 euro exclusief btw over te maken van de rekening van het door jou opgegeven bedrijf*. eConnect voert een controle uit of je bevoegd bent te handelen namens de organisatie.

Bij een succesvolle activatie, staat er een vinkje onder Geactiveerd.

Klik nu op Sluiten om verder te gaan.

Ga verder om je bedrijf te registreren bij Peppol.