Foutmelding bij verzenden PDF facturen
Foutmeldingen PDF-facturen: waarom kan mijn gemailde factuur niet worden verwerkt?
Het kan voorkomen dat een ingestuurde PDF niet correct herkend (kan) worden, en de factuur hierdoor niet in behandeling genomen kan worden. Dit kan meerdere oorzaken hebben. Onderstaand vind je de meest voorkomende redenen waarom een PDF factuur afgewezen wordt.
Document is onleesbaar (slechte kwaliteit)
Het is mogelijk dat de inkoopfactuur een slechte kwaliteit heeft. Bijvoorbeeld te licht of te donker, per ongeluk een blanco vel of de achterkant van de factuur gescand. Het kan ook zijn dat het kassabonnetje slecht of niet goed leesbaar is. Probeer de documenten opnieuw te scannen en plak kassabonnetjes bijvoorbeeld op een A4 voordat ze gescand worden.
Dit is een order of pakbon
De conversieservice verwerkt inkoop- en verkoopfacturen. Orders en pakbonnen worden niet verwerkt.
Er ontbreken essentiële elementen op de factuur:
Beide stromen:
- De factuur is niet aan UWV is gericht.
- Je eigen KvK-nummer staat niet op de factuur.
- Je eigen IBAN staat niet op de factuur.
- Er staat geen factuurnummer op de factuur.
- Er staat geen factuurdatum op de factuur.
- Er staat geen inkoopordernummer op de factuur.
- Er staat meer dan 1 inkoopordernummer op de factuur.
- Het inkoopordernummer is onjuist.
- De BTW-berekening is onjuist.
Kleine geldstroom specifiek:
- Er staat geen kostenplaatsnummer op de factuur.
- Er staat geen kostenplaats- of inkoopordernummer op de factuur.
- Er staat meer dan 1 kostenplaatsnummer op de factuur.
- Het kostenplaatsnummer is onjuist.
- Op de factuur ontbreken één of meer van de volgende gegevens: KvK, IBAN, factuurnummer, factuurdatum, kostenplaats- of inkoopordernummer.
Grote geldstroom specifiek:
- Er staat geen productcode op de factuur.
- De productcode is onjuist.
- Niet alle velden in het declaratieformulier zijn ingevuld.
- Er staat geen periode op de declaratie.
- Op de factuur ontbreken één of meer van de volgende gegevens: KvK, IBAN, factuurnummer, factuurdatum, productcode(s) of inkoopordernummer.
Related Articles
Pdf merge en pdf genereren
Sinds de update van 5 september is het mogelijk om meerdere opties te selecteren bij het Ontvangen of Versturen van facturen. Bij ontvangst en verzenden van een factuur met bijlagen, heb je de keuze uit drie mogelijkheden. 1. Altijd een pdf-factuur ...Handmatig e-facturen opstellen & versturen
Handmatig e-facturen opstellen & versturen Via het eConnect-platform kun je gratis een (credit-/correctie-) e-factuur opstellen en versturen via onze e-facturatietool. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt. Voor het factureren aan de Nederlandse ...Facturen versturen vanuit QicsMilestones
Klantinstellingen digitaal factureren eConnect Per klant kunt u aangeven op welke manier u de factuur naar de betreffende klant wilt sturen. Indien u een factuur via elektronisch factureren wilt sturen, stelt u het volgende in bij de klant: Kies ...Facturen versturen vanuit AFAS
Vanuit AFAS is het ook mogelijk om de verkoopfacturen te versturen via eConnect. Om dit te kunnen doen heb je een koppeling nodig en dien je daarna een aantal instellingen aan te passen. Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen wilt ...Een e-factuur indienen bij UWV
U bent leverancier van UWV en wilt een factuur indienen. Dit kan voor UWV op verschillende manieren. U kunt uw factuur elektronisch indienen via Peppol, via het portaal van eConnect of als XML per e-mail. Daarnaast is het tijdelijk nog toegestaan uw ...