Het is vanaf nu mogelijk om eConnect te koppelen aan e-boekhouden en je inkoop- en verkoopfacturen automatisch af te leveren in een administratie. Om de koppeling tot stand te brengen, is het nodig om eerst een omgeving met gebruikersaccount aan te maken bij eConnect.

Stap 1

Om te starten met eConnect ga je naar https://platform.econnect.eu. Zie voor meer informatie:  Aanmelden en registreren en Jouw organisatie toevoegen en activeren.

Stap 2

Voor het verzenden van e-facturen dient gebruik gemaakt te worden van de Vertrouwde afzender. De factuur wordt dan na ontvangst als Xml-factuur klaargezet in de verkoopfactuur app als concept factuur.

 -> 

We hebben nu een vertrouwde afzender aangemaakt. Deze kan ingevuld worden in e-boekhouden.

(Hier foto van e-boekhouden)

Na het maken van de vertrouwde afzender en het ingeven van het e-mailadres in e-boekhouden bent u klaar om facturen te verzenden vanuit e-boekhouden aan eConnect.

(Hier foto van e-boekhouden)

De verzonden factuur zal worden klaargezet als conceptfactuur in het eConnect-platform waarna deze kan worden verzonden aan uw klant*.

*Let op: een definitieve factuur vanuit e-boekhouden mag niet verder worden aangepast of bewerkt qua debiteur en factuurregels. Na ontvangst in eConnect als concept factuur dient deze alleen nog te worden verstuurd.

Om de factuur te kunnen verzenden, moet je de factuur eerst ‘Opslaan‘. In de pop-up staat een automatisch gegenereerde ‘Documentnaam‘ en ‘Beschrijving‘. Dit kun je eventueel wijzigen.

Het volgende scherm wordt geopend waarbij een beschrijving moet worden gegeven.

Controleer de factuur. Om de pdf-versie van de factuur te zien kan er op de button ‘Voorbeeld PDF‘ worden geklikt rechts in het scherm. Om weer terug te gaan naar het invoerscherm, klik je op ‘Bekijk document‘.

Is alles goed ingevuld? Dan kun je de factuur verzenden.

Klik op ‘Verzenden‘. Onderstaande pop-up verschijnt (In dit voorbeeld werd "Provincie Noord-Brabant" met hun OINO als klant gebruikt. Bij uw factuur komt daar het ontvangers-ID van uw klant te staan):

Je hoeft hier in principe niets in te vullen. eConnect selecteert namelijk zelf de meest optimale aflevermethode. Wanneer de ontvanger niet bereikbaar is in ons netwerk of in een van de aangesloten netwerken, dan vragen we je om een e-mailadres in te vullen. De factuur wordt dan afgeleverd per e-mail.

De opgeslagen/verzonden factuur heeft de status Aangemaakt en is terug te vinden in Postvak UIT. In Postvak UIT is te zien of de ontvangende partij deze heeft ontvangen of heeft geopend.