Een eConnect omgeving kan meerdere gebruikers en organisaties bevatten. Gebruikers hebben binnen de omgeving en binnen de organisaties altijd een rol met specifieke gebruikersrechten. Om als gebruiker omgeving te beheren dient de gebruiker ‘Beheerder‘ te zijn. Om als gebruiker documenten in te zien van een organisatie en documenten te versturen uit naam van een organisatie dient de gebruiker lid te zijn van de organisatie. In dit document bespreken we het aanmaken van een gebruiker en het instellen van de juiste rechten.

Toevoegen van een gebruiker
Gebruikers met Beheerder-rechten kunnen uitnodigingen versturen via het Gebruikers menu aan de linkerkant. Vervolgens kan rechts onder via de Plus knop de nieuwe gebruiker worden toegevoegd of uitgenodigd via e-mail.

Bij "Gebruiker toevoegen" moet het e-mailadres worden ingevoerd. Na het opslaan van de nieuwe gebruiker wordt er een activatielink gestuurd per e-mail.

De gebruikersuitnodiging wordt per e-mail verstuurd met een link waarmee de gebruiker kan worden geactiveerd binnen de omgeving en zijn of haar wachtwoord kan instellen. Deze nieuwe gebruiker heeft standaard nog geen rechten. Deze kunnen hier worden toegekend.

Rechten geven aan gebruiker
Als de gebruiker andere gebruikers of organisaties moet kunnen toevoegen, of de Details van een organisatie moet kunnen aanpassen, is het nodig om deze gebruiker Beheerder te maken. Dit kan via Gebruikers. De rol van de gebruiker kan daar - door een Beheerder - worden aangepast.

Toevoegen aan een organisatie
Standaard kan een gebruiker geen documenten maken voor of zien van een organisatie. Alleen de gebruiker die een organisatie heeft aangemaakt en geactiveerd (die is automatisch Beheerder) mag documenten maken of lezen voor de organisatie en rechten geven aan andere gebruikers. Door een gebruiker lid te maken van een organisatie kan deze gebruiker documenten zien en maken/verzenden voor deze organisatie.

Zonder uitnodiging
Als een gebruiker zichzelf aanmeldt via het inlogscherm en het gebruikte e-maildomein bestaat al als omgeving, dan wordt deze gebruiker automatisch toegevoegd aan die omgeving*. Deze automatisch toegevoegde gebruiker heeft nog geen rechten. Het e-maildomein is alles wat ná de gebruikersnaam en het @-teken komt: vaak de bedrijfsnaam inclusief ".nl" of ".com".

*Als deze gebruiker nog niet bestaat of een e-maildomein is met anderen gedeeld zoals @gmail.com of @kpnmail.nl, dan wordt er een nieuwe omgeving aangemaakt.

Toegang ontzeggen tot een organisatie
Om documenten niet meer te delen met een specifieke gebruiker kan het lid worden verwijderd van een organisatie. Zie hiervoor onze supportpagina Gebruiker toegang ontzeggen tot een organisatie.