Ja én nee.
Hoe je een vertrouwde afzender aanmaakt om een conceptfactuur aan te maken en hoe je een XML-factuur automatisch verzendt leggen we hieronder uit. Ga hiervoor naar Email Receiver –> Nieuwe afzender.
Om een pdf- of XML-bestand aan te leveren maak je een vertrouwde afzender aan. Bij het maken van de vertrouwde afzender, kies voor conceptfactuur in het veld Documenttype. Om XML-factuur automatisch te versturen aan te kunnen vinken, is Accepteer alleen veilige e-mailadressen verzonden via SSL of TLS verplicht. De notificatie kan aan- of uitgezet worden. Wanneer deze aan staat zal je een mail krijgen wanneer ingezonden XML-factuur automatisch is verzonden of wanneer de XML-factuur niet automatisch verzonden kon worden. Wanneer deze uitstaat zal je alleen een mail ontvangen wanneer de aangeleverde XML-factuur niet automatisch verzonden kon worden.
Wanneer de uitnodiging is verzonden in bovenstaand voorbeeld, is support@econnect.eu het enige mailadres dat in mag sturen naar gp7k2guz@pilot-trust.econnect.eu.
Alle notificaties worden verzonden naar techsupport@econnect.eu.
Alle XML-facturen die ik instuur worden verzonden naar NL:KVK:12345678.
De facturen komen in het Postvak-uit van de gekozen gemaskeerde organisatie.
Het is ook mogelijk om een PDF naar dit mailadres te sturen, deze wordt omgezet naar een e-factuur en als concept klaargezet voor de gemaskeerde organisatie.
Wanneer een pdf-factuur in wordt gestuurd, zal de pdf door de conversie als e-factuur klaargezet in de verkoopfactuur app als conceptfactuur, voor-ingevuld met de waarde vanuit de conversie. Vervolgens kan de factuur na controle met één druk op de knop worden verstuurd.
Wanneer een XML-factuur in wordt gestuurd, zal de XML meteen worden verzonden als deze valide is. Indien de factuur niet valide is zal de factuur als conceptfactuur klaar worden gezet in de verkoopfactuur app. Vervolgens kan de factuur na het aanvullen van missende informatie verzonden worden.
Zie ook ons instructiefilmpje:
Mocht er hulp nodig zijn bij het instellen van deze stappen, dan kan contact worden opgenomen met de afdeling sales.