De "Europese norm" wordt strenger, de regels in "deelnemende landen" worden strenger, de "Peppol-regels" worden strenger. Wat betekent dat? Het heeft in ieder geval met de uitwisseling van e-documenten te maken: elektronische facturen (kortweg e-facturen), e-ordering, enzovoorts.
Ook wij als eConnect moeten en willen mee met deze wijzigingen. Dat zorgt ervoor dat wij bij e-facturering vanaf het platform altijd de huidige strenge standaard voeren. Voor facturen binnen Nederland geldt dat de NLCIUS-standaard wordt gehanteerd.

Wat betekent dat voor het maken van de e-factuur op het platform? (Deze lijst kan onvolledig zijn)

• Het BTW-nummer dat ingevoerd wordt, moet voldoen aan de volgende opmaak: NL123456789B01, dus inclusief landcode, aanelkaar, en exclusief punten en/of andere scheidingstekens.
• [BR-NL-1] For suppliers in the Netherlands… de leverancier in de factuur is nog niet geactiveerd in het platform, of met de hand ingegeven/ geüploade XML/ gewijzigd ten opzichte van de geactiveerde eigen organisatie. De oplossing is om in het linkerblok, naast "Leverancier", op het Potlood te klikken en de eigen organisatie opnieuw te selecteren,  of deze eerst te activeren.
• Het is niet toegestaan om Word- of andere Officedocumenten toe te voegen aan de e-factuur. Hiervoor kun je het betreffende document exporteren/"printen" naar een PDF-bestand en deze als bijlage toevoegen. Afbeeldingen van het type/met de extensie .png en .jpeg kunnen wel worden geüpload. (Meldingen als [BR-CL-24]-For Mime code in attribute use MIMEMediaType. geven aan dat de extensie van de bijlage niet wordt ondersteund. Zorg er dus altijd voor dat uw bestanden altijd voorzien zijn van de juiste extensie.
• [BR-CL-24]-For Mime code in attribute use MIMEMediaType geeft aan dat de extensie van de bijlage niet wordt ondersteund.
• Melding: [BR-CL-23]-Unit code MUST be coded according to the UN/ECE Recommendation 20 with Rec 21 extension
  Dit houdt in dat er een opgegeven Eenheid in de factuur niet (meer) wordt herkend. Voorbeelden van "Eenheden" zijn "Stuks", "Kilometer", "Uur", enz. Bij twijfel wordt aangeraden de eenheid stuks te gebruiken.
• Het is niet langer toegestaan om bijvoorbeeld vanuit een Nederlandse entiteit met een Belgisch BTW-nummer te factureren. Er moet in dat geval een Belgisch bedrijf worden opgegeven, of gevraagd worden of de opdrachtgever een nieuw ordernummer maakt op de Nederlandse organisatie met BTW- of KvK-nummer.
• [BR-CL-25] Verder zijn er twee velden te vullen: OrganisatieID en Zenden via. In de factuur (OrganisatieID) is het verplicht om binnen Nederland het KvK-nummer (= "NL:KVK:" of "0106:") of het OINO (= "NL:OINO" of "0190:") te vermelden. Als de BR-CL-25 melding wordt gegeven, kies dan bij Zenden via voor OINO. Het KvK bestaat altijd uit een aaneengesloten reeks van 8 cijfers, een OINO uit een aaneengesloten reeks van 20 cijfers. Mochten er (voorloop-)nullen wegvallen, voeg die dan opnieuw handmatig toe.
• Het kan zijn dat een ontvanger zijn factuur wenst te ontvangen op een BTW-nummer. Dat kan door bij Zenden via het VAT-nummer te gebruiken.
  
  
• [BR-S-02] Controleer of jouw eigen BTW-nummer is ingevuld bij leverancier. Zo niet, vul dit dat handmatig aan en/of voeg het toe bij de Details van je organisatie. Heeft uw organisatie geen BTW-nummer, gebruik dan de dummywaarde "NL000000000B01" (zie voor alle dummywarden deze pagina).

• Voor Belgische ondernemingen werd voorheen het CBE nummer gebruikt, maar inmiddels is dat EN (Ondernemingsnummer)