Het is mogelijk meerdere e-mailadressen toe te voegen aan een gebruiker in het platform. Extra e-mailadressen kunnen van pas komen bij het insturen van pdf-facturen.

Let op: Wil je een e-mailadres koppelen met een andere domeinnaam dan de domeinnaam van het hoofd e-mailadres, neem dan contact op met Support om het domein/omgeving "gedeeld" te maken zodat daarna het e-mailadres toegevoegd en geverifieerd kan worden*.

* Om een ‘gedeeld domein’ e-mailadres (zoals hotmail, gmail, ziggo etc.) te kunnen toevoegen aan een account/omgeving moet het account/de omgeving ook ‘gedeeld’ worden gemaakt. Hier zitten veiligheidsrisico’s aan waardoor veel bedrijven dit toch niet willen. Als bijvoorbeeld gebruikers vanaf hun privé e-mailadres toegang krijgen tot het platform, kunnen zij bij uitdiensttreding niet eenvoudig worden meegenomen in het proces om de persoon uit te sluiten van bedrijfsinformatie. Daarnaast is het alleen mogelijk andere werknemers toe te voegen aan het platform door hen uit te nodigen. Indien het account, gekoppeld aan een eigen domein, niet gedeeld is, dan kunnen alle werknemers met hun eigen werk-e-mailadres met hetzelfde domein inloggen. De werknemers zijn dan automatisch gebruikers binnen het account (nog zonder rechten op bedrijven).

Een extra e-mailadres toevoegen

Ga naar Bewerk profiel rechts bovenin het scherm.
Klik bij Extra e-mail op Toevoegen.

Een pop-up verschijnt. Vul hier een nieuw e-mailadres toe dat nog niet als gebruikersnaam op eConnect in gebruik is, en klik dan op Gedaan.

Je ontvangt binnen enkele minuten een verificatiebericht per e-mail. Klik op de link in dit bericht om het extra e-mailadres te bevestigen. De status van de extra e-mailadressen zijn terug te vinden onder ‘Extra e-mail’ in het profiel op het platform. Bij een groen vinkje is het e-mailadres geverifieerd en actief.

Het verwijderen van een e-mailadres kan ook gedaan worden via Toevoegen/bewerken. Het adres is pas verwijderd als er op Gedaan wordt geklikt.