Vanaf juli 2017 is er de eScanner-app. Hiermee kunnen facturen eenvoudig door het nemen van een foto worden geüpload naar je omgeving binnen eConnect. Een conversietaak wordt automatisch gestart en de foto wordt omgezet naar UBL en zo de boekhouding in.

Hoe werkt het?

Download de app

  

Na het downloaden open je de app, vul je het e-mailadres in waarmee je inlogt op het eConnect-platform. We raden aan om het hoofd e-mailadres te gebruiken en niet een extra vastgelegd e-mailadres.

Er is nu een verzoek gestuurd naar het ingevulde e-mailadres indien deze bekend is op het platform. De app blijft wachten tot het verzoek is geaccepteerd of indien gewenst geannuleerd. Ga naar je e-mail postvak in en volg de link in de e-mail of je kunt het machtigingsverzoek terugvinden onder Postvak IN – Verzoeken op het eConnect-platform. Door op het verzoek te klikken kun je de machtiging accepteren (of weigeren).

Na akkoord gaan, komt er een melding in beeld. Klik na het lezen op Sluiten.

Zodra het machtigingsverzoek is geaccepteerd verschijnt het volgende scherm.

Als je klikt op scan factuur om een foto van de factuur te maken. Kies vervolgens het bedrijf binnen je account waar de factuur heen moet. En kies voor inkoop– of verkoopfactuur.

De factuur komt nu op het platform binnen als conversietaak en zal worden omgezet naar UBL.

Extra gebruiker of ontkoppelen

Indien je een andere gebruiker wilt koppelen of het wachtwoord op het platform is gewijzigd, dan kun je het profiel bekijken en de gebruiker ontkoppelen. Na de ontkoppeling kan een gebruiker opnieuw worden toegevoegd.

Het is ook mogelijk om meerdere gebruikers te koppelen aan dezelfde app om facturen te scannen en in te sturen. Hiervoor ga je linksboven naar het menu en druk je op account koppelen. Volg de stappen die ook doorlopen zijn bij het aanmaken van het eerste account. Wanneer dit is gelukt zie je twee of meer accounts staan, de grijze is de geselecteerde en van hieruit worden de gescande documenten ge-upload.