Gebruik & Functionaliteiten
E-facturen versturen naar de overheid via het platform
Om een factuur te kunnen versturen moet je organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe je je organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar de Nederlandse ...
Verwerken van inkoopfacturen
eConnect biedt de mogelijkheid om facturen van andere bestandsformaten in te lezen in de financiële software. Onze scan herken tool zet deze bestanden om in een e-factuur en levert deze af in de gekoppelde administratie. Hoe werkt het insturen van ...
Detectie dubbele facturen
Een dubbele factuur wordt op basis van 3 punten herkend. Leverancier, factuurdatum en factuurnummer. Zie ook dit artikel. Het kan zijn dat scan-en-herken iets niet goed herkend heeft waardoor de markering dubbele onterecht is. Je kunt het originele ...
Handmatig e-facturen opstellen & versturen
Handmatig e-facturen opstellen & versturen Via het eConnect-platform kun je gratis een (credit-/correctie-) e-factuur opstellen en versturen via onze e-facturatietool. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt. Voor het factureren aan de Nederlandse ...
Kan ik eOrders ontvangen voor de STAP regeling?
Ja! Als opleider ben je via een eConnect-account ook in de gelegenheid om in het kader van de STAP-regeling, inkooporders van het UWV te ontvangen. Het UWV stuurt deze inkooporder via het Peppolnetwerk als e-Order naar desbetreffende opleider. Aan de ...
Verwerken van self-billing facturen
Self-billing facturen zijn verkoopfacturen die zijn aangemaakt door jouw klant. Voorheen werden deze facturen ingestuurd naar de inkoopfactuur kant en daar omgezet naar UBL. Nu is er een wijziging aan onze kant waardoor we de facturen op de juiste ...
Gestructureerde betalingsmededeling België
Een gestructureerde betalingsmededeling is een code die je moet toevoegen aan jouw betalingen, zodat je betalingsverwerker deze betalingen gemakkelijk kan identificeren en koppelen aan de juiste facturen of bestellingen. In België wordt er gebruik ...
Dashboards uitgelegd
Wil je in één oogopslag een overzicht krijgen van de belangrijkste prestatie-indicatoren die relevant zijn voor een bepaald doel of bedrijfsproces binnen uw organisatie. Dit is mogelijk met de verschillende dashboards die eConnect heeft. Met ons ...
e-factuur (XML) aanpassen en versturen
Het kan voorkomen dat een factuur wordt afgekeurd bij de ontvangende partij. Of dat de eigen boekhouding de e-factuur niet juist verwerkt. Het is mogelijk om via het eConnect-platform de XML (e-factuur) te downloaden, aan te passen en vervolgens weer ...
Pdf merge en pdf genereren
Sinds de update van 5 september is het mogelijk om meerdere opties te selecteren bij het Ontvangen of Versturen van facturen. Bij ontvangst en verzenden van een factuur met bijlagen, heb je de keuze uit drie mogelijkheden. 1. Altijd een pdf-factuur ...
Facturen insturen vanaf een Scanner
Het is mogelijk om facturen vanaf een scanner in te sturen naar eConnect voor de conversie. Hiervoor is het belangrijk dat de scanner gebruikmaakt van een e-mailadres dat een mailbox heeft, en dat het e-mailadres van de scanner bekend is in de ...
Instructiefilmpjes
Aanmelden en registreren bij eConnect Jouw organisatie toevoegen en activeren E-facturen versturen via het platform Vertrouwde e-mailafzender Gebruikers toegang geven tot een organisatie
Stap voor stap een e-factuur naar een Nederlandse organisatie versturen
Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar een Nederlandse organisatie kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar de ...
Stap voor stap een e-factuur naar de Nederlandse Overheid versturen
Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar de Nederlandse Overheid kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar het ...
Stap voor stap een e-factuur naar België versturen
Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar België kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar de Vlaamse ...
Registreren op Peppol voor verzenden en/of ontvangen
Om e-facturen te kunnen uitwisselen via het beveiligde e-facturatienetwerk is het nodig om de organisatie te registreren op het e-facturatie-netwerk Peppol. Als de organisatie is geactiveerd is er minimaal één identifier geregistreerd op het ...
Partnerschap uitgelegd
eConnect heeft een driehoeksverhouding: een ‘omgeving, een gebruiker en een organisatie’. Binnen een omgeving kunnen meerdere gebruikers zijn met hetzelfde domein e-mailadres. Een gebruiker kan dan binnen de omgeving toegang krijgen tot één of ...
Aanmaken van een partner
Gebruikers van een omgeving kunnen onderling met elkaar communiceren en documenten delen. Om met gebruikers buiten een omgeving te kunnen communiceren, moeten de omgevingen van beide partijen partners van elkaar worden. Let op: bij beide partijen ...
Wat is mijn saldo en hoe is dat ontstaan?
Voor de verwerking van facturen worden transacties in rekening gebracht, conform onze prijslijst. Deze transacties worden van het saldo afgeboekt. Dit saldo kan handmatig of automatisch worden opgewaardeerd. Het actuele saldo vind je rechtsboven in ...
Documenten opnieuw aanbieden aan gekoppelde software
Het is mogelijk zelf controle uit te oefenen op de binnenkomst van documenten in de gekoppelde software. Als een document niet in het softwarepakket binnen lijkt te komen, kan per document worden aangegeven dat deze opnieuw kan worden gedownload. ...
Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420)
Het kan voorkomen dat wanneer u aan de overheid een factuur stuurt, u als antwoord een foutmelding per e-mail ontvangt gelijkend op de e-mail hieronder: Technisch probleem bij afleverservice uitvragende partij. (420) Factuur nummer : 2019-001 ...
E-mailadres account wijzigen
E-mailadressen van een bestaand account wijzigen is mogelijk. Stap 1: Klik hiervoor op je naam rechtsboven zoals je hieronder ziet. Kies vervolgens voor de bovenste optie Bewerk Profiel. Stap 2 De volgende pagina wordt geopend. Als je nog geen extra ...
Retentiebeleid documenten instellen
Er is een retentiebeleid in eConnect voor het verwijderen van documenten. De standaard binnen eConnect is: Conversietaken: 4 maanden Concept declaraties: 2 jaar Inkomende en verstuurde declaraties: 7 jaar Concept facturen: 2 jaar Inkomende en ...
Kan ik een factuur per e-mail aanleveren om te versturen over het netwerk?
Ja én nee. Een pdf-factuur mag niet per mail aangeleverd worden om automatisch via het netwerk te worden verzonden. De pdf-factuur moet namelijk omgezet worden naar een XML-bestand, dit gaat via onze conversierobot. Daarbij zal een ingezonden ...
Workflow, hoe zit dat nu precies?
De workflow/werkstroom functionaliteit kan worden afgenomen als toevoeging op een SLA abonnement. Voor meer informatie over de prijzen kan contact worden opgenomen met de afdeling sales. Wat is er mogelijk? Eigenlijk kan er beter worden gevraagd wat ...
Het eigen logo op de factuur?
Bedrijfslogo toevoegen Er kan een bedrijfslogo worden toegevoegd aan de facturen die worden verstuurd. Het logo kun je instellen binnen de detailgegevens van de organisatie.
Vertrouwde e-mailafzender
Het is mogelijk om je leverancier uit te nodigen om naar een vertrouwd e-mailadres de facturen te sturen. Het zelf in-/doorsturen vanaf een gebruikers e-mailadres is dus niet meer nodig. (Bij de conceptfactuur ben je zelf de leverancier) Ga onder het ...
Waar vind ik of de factuur is aangekomen?
Als een factuur is verstuurd is deze terug te vinden in de app Verkoopfacturen en in Postvak UIT. In het overzicht van de facturen is te zien wat de status is van de factuur. In veel gevallen zal dit ‘ontvangen’ of ‘geopend’ zijn. Zodra de ...
Rechten en rollen binnen het platform van eConnect
Machtigingsverzoek annuleren / intrekken
Het kan zijn dat een klant weggaat waarbij een machtigingsverzoek van toepassing is. Om de verbinding met de klant te verbreken kan het machtigingsverzoek worden geannuleerd of ingetrokken. Ga hiervoor naar de machtigingsverzoeken en klik op de drie ...
Het maken van een filter in de weergaven
In alle weergaven van documenten zoals Postvak in/uit, alle apps, transactie overzichten, etc. kan worden gefilterd met specifieke zoektermen die ook kunnen worden opgeslagen voor later gebruik. Door op de filter te klikken: Opent het scherm om een ...
XML factuur downloaden
Het kan voorkomen dat een factuur wordt afgekeurd bij de ontvangende partij. Of dat de eigen boekhouding de e-factuur niet juist verwerkt. Om na te gaan of de oorzaak in de XML (e-factuur) zit, kan deze worden gedownload. Ook de support afdeling kan ...
Afmelden van het netwerk OpenPeppol
Als je je aanmeldt bij eConnect en je organisatie activeert dan word je geregistreerd op het OpenPeppol netwerk. Daarmee ben je bereikbaar voor anderen om elektronische facturen te ontvangen. Uiteraard zijn wij blij dat er gebruik wordt gemaakt van ...
E-facturen versturen naar de overheid via het platform
Om een factuur te versturen moet je je organisatie bij eConnect hebben geactiveerd. Het activeren van een organisatie staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar de Nederlandse ...
Opsplitsen omgeving onder gebruikers en organisaties
Er zijn twee mogelijkheden om een omgeving op te splitsen voor gebruikers. Mogelijkheid één: Alle organisaties kunnen in één omgeving blijven bestaan. Er kunnen namelijk rechten worden verleend, en dus ook ingetrokken, per organisatie. Dus dan blijft ...
eScanner
Vanaf juli 2017 is er de eScanner-app. Hiermee kunnen facturen eenvoudig door het nemen van een foto worden geüpload naar je omgeving binnen eConnect. Een conversietaak wordt automatisch gestart en de foto wordt omgezet naar UBL en zo de boekhouding ...
Versturen van factuur naar België via het platform
Om een factuur te versturen moet je je organisatie bij eConnect hebben geactiveerd. Het activeren van een bedrijf staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Voor versturen van facturen vanuit een Belgische entiteit is er meer informatie te ...
Verwerken van verkoopfacturen
Indien het softwarepakket geen verkoopfacturen via eConnect kan versturen is het toch mogelijk deze automatisch te verwerken in de financiële administratie door een kopie naar eConnect te sturen. Facturen aanleveren met UBL bestand Wanneer een ...
Verbinding met lokale map via ClientConnector tool
Indien de financiële software geen embedded e-facturatie functionaliteit heeft, maar het wegschrijven in of uitlezen uit een map wel ondersteunt, bieden we de mogelijkheid te verbinden met een lokale map. In deze instructiepagina behandelen we de ...
Foutmeldingen: waarom kan mijn gemailde factuur niet worden verwerkt?
Krijg je een foutmelding bij het insturen van inkoop- en verkoopfacturen? Dit kan verschillende oorzaken hebben. Hieronder zijn de meest voorkomende foutmeldingen met uitleg weergegeven. Er ontbreken essentiële elementen Een factuur wordt herkend via ...
Next page