Voorwaarden voor een goede conversie van inkoopfacturen:

1. - Uw volledige naam
   
2. - en die van uw afnemer. Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
3. - Uw volledige adres
   
4. - en dat van uw afnemer. Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als u alleen een postbusnummer vermeldt.
   
5. - Uw btw-identificatienummer. Dit is het nummer met 'NL' ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
6. - Als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
   
7. - De datum waarop de factuur is uitgereikt
   
8. - Een factuurnummer. Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.
9. - Als u goederen levert: wat voor goederen u hebt geleverd en hoeveel, bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
10. - Als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan, bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
11. - De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
    
12. - Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
    
13. - Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is.
    
14. - Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
    
15. - Het btw-bedrag
    

Bron: www.belastingdienst.nl