Wat zijn de factuurvereisten?
Voorwaarden voor een goede conversie van inkoopfacturen:
Bent u verplicht te factureren? Vermeld op uw factuur dan altijd de volgende gegevens:
- - Uw volledige naam
- - en die van uw afnemer. Vermeld de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
- - Uw volledige adres
- - en dat van uw afnemer. Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende als u alleen een postbusnummer vermeldt.
- - Uw btw-identificatienummer. Dit is het nummer met 'NL' ervoor. Vermeld bij fiscale eenheden het btw-identificatienummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
- - Als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
- - De datum waarop de factuur is uitgereikt
- - Een factuurnummer. Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen, met 1 of meer reeksen. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen.
- - Als u goederen levert: wat voor goederen u hebt geleverd en hoeveel, bijvoorbeeld 100 kilo suiker of 25 spijkerbroeken.
- - Als u diensten levert: wat voor diensten u hebt geleverd en de omvang ervan, bijvoorbeeld 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m2 met 30 cm grond.
- - De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
- - Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
- - Levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Vermeld ook de eenheidsprijs, als dit van toepassing is.
- - Het btw-tarief dat van toepassing is op de geleverde goederen of dienst
- - Het btw-bedrag
Bron: www.belastingdienst.nl
Soms gelden er andere eisen voor een factuur
Bijvoorbeeld als het factuurbedrag € 100 of lager is (inclusief btw). U hoeft dan minder gegevens te vermelden.
Of bijvoorbeeld als u zakendoet met het buitenland. Dan moet u juist extra gegevens vermelden.
Sommige klanten stellen het daar bovenop ook nog eens verplicht om een Ordernummer op hun factuur te vermelden, of een Kostenplaats of Routecode, of andere gegevens. Deze voorwaarden zijn dan voor het "technische" gedeelte van de factuur niet vereist; de e-factuur voldoet in zo'n geval bij het ontbreken ervan wel aan de wettelijke minimale eisen, maar kan dan alsnog door uw klant worden afgekeurd. Stem daarvoor dus altijd goed af met uw klant.
Related Articles
De iDeal betaling is niet goed gegaan, wat nu?
Om de organisatie te kunnen activeren op het platform, voeren wij een controle uit om er zeker te zijn dat je bevoegd bent te handelen voor het door jou opgegeven bedrijf. Een van de methodes is een betaling van € 0,01 via iDeal. Houd, zoals bij alle ...
Waar vind ik of de factuur is aangekomen?
Als een factuur is verstuurd is deze terug te vinden in de app Verkoopfacturen en in Postvak UIT. In het overzicht van de facturen is te zien wat de status is van de factuur. In veel gevallen zal dit ‘ontvangen’ of ‘geopend’ zijn. Zodra de ...
De adresgegevens en/of de naam van de organisatie zijn/is veranderd, waar pas ik dat aan?
Voor niet-Nederlandse entiteiten moeten we deze wijziging handmatig doorvoeren, maak hiervoor een supportvraag aan. Het kan natuurlijk voorkomen dat de organisatie verhuist naar een ander adres en/of andere verdieping. In dit geval wijzigt het adres ...
SnelStart koppelen met de Autopilot
Je kunt met de Autopilot koppelen als: Je toegang hebt tot alle organisaties in het platform; Je de beheerder bent in SnelStart; De administratie van SnelStart staat online. Hieronder leggen we in stappen uit hoe je SnelStart met de Autopilot kan ...
Stap voor stap een e-factuur naar de Nederlandse Overheid versturen
Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar de Nederlandse Overheid kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar het ...