Door RADAR FACTURATIE te koppelen aan eConnect wordt het mogelijk om uitgaande facturen direct door te zetten naar het boekhoudpakket van je klanten.
Hiervoor dienen de betreffende klanten zelf ook te beschikken over een eConnect-account. Aan de klanten die geen eConnect gebruiken, wordt de factuur gewoon via e-mail verzonden; in RADAR FACTURATIE kan de wijze van verzenden per relatie worden ingeregeld.
Ben je intermediair/accountant volg dan de stappen voor het koppelen via een machtigingsverzoek.
– Open RADAR FACTURATIE en log in.
– Klik op de tab Beheer.
– Klik op Instellingen.
– Kies aan de linkerkant de menu-optie eConnect.
– Zet een vinkje in de checkbox eConnectkoppeling actief.
– Door te klikken op de button Snel Verbinden worden de keys uit het eConnect-account ingevuld in de instellingen.
– Klik, als alle gegevens zijn ingevuld, op de button Snel Verbinden.
Per relatie kan nu worden aangegeven of de factuur dient te worden doorgezet naar eConnect;
– Klik op een relatie.
– Ga naar de menu-optie Instellingen.
– Zet een vinkje in de checkbox eConnect koppeling actief.
LET OP: Om een relatie actief te kunnen maken voor eConnect dient deze ook te zijn aangevinkt voor Elektronisch Factureren. Tevens dient bij de relatie een IBAN-nummer te zijn ingevuld.
Als een relatie is aangevinkt voor eConnect, zal automatisch een UBL worden meegestuurd met de factuur, ongeacht of in de relatie-instellingen hiervoor een vinkje is gezet of niet.
Indien in de instellingen de gegevens voor het verzenden van UBL-bestanden nog niet is ingevuld, dient dit eerst te gebeuren alvorens de koppeling met eConnect wordt geactiveerd.