Factuureisen UWV

Factuureisen UWV


In dit artikel vind u de eisen waar een factuur aan moet voldoen, afhankelijk van de verzendmethode welke u wenst te gebruiken.


Waar moet een e-factuur aan voldoen?

UWV gebruikt software om facturen volledig automatisch te verwerken. U vindt hier instructies met informatie waaraan een XML-factuur moet voldoen:

e-facturen Grote Geldstroom (GG), zie bijlage onderaan de pagina
e-facturen Kleine Geldstroom (KG), zie bijlage onderaan de pagina

 

Factuur eisen:

Direct na de levering van producten of diensten kunt u uw factuur sturen. Zorg ervoor dat uw factuur voldoet aan onze eisen. Een factuur die niet aan de eisen voldoet, nemen wij niet in behandeling. Wij sturen deze factuur dan terug.

Voor UWV grote geldstroom:

  • Het factuuradres:

UWV
FEZ Accounting House Crediteuren
Postbus 56011
1040 AA Amsterdam

  • Het inkoopordernummer van UWV.
  • Op de inkooporder die UWV stuurt staan één of meer productcodes. Vermeld de productcode(s) in uw factuurregel(s).
  • De wettelijke factuurgegevens. Kijk op www.belastingdienst.nl/…/factuureisen voor meer informatie.
  • Uw e-mailadres en telefoonnummer. UWV gebruikt deze contactgegevens bij vragen over de factuur.

 

Voor UWV kleine geldstroom:

  • Het factuuradres:

UWV
FEZ Accounting House Crediteuren
Postbus 57025
1040 CZ Amsterdam

  • Het inkoopordernummer of kostenplaatsnummer van UWV.
  • Op de inkooporder die UWV u stuurt zijn de orderregels genummerd. Vermeld deze orderregels in uw factuurregels.
  • De wettelijke factuurgegevens. Kijk op www.belastingdienst.nl/…/factuureisen voor meer informatie.
  • Uw e-mailadres en telefoonnummer. UWV gebruikt deze contactgegevens bij vragen over de factuur.
  • De naam van uw UWV-contactpersoon

Daarnaast geldt:

  • Per inkoopordernummer mag u 1 of meerdere facturen sturen. Het is niet mogelijk om 1 factuur te sturen voor meerdere inkooporders.
  • Het totale factuurbedrag, of de som van deelfacturen, mag niet hoger zijn dan het bedrag van de inkooporder.

Heeft u een foute factuur gestuurd? Doe dan het volgende om deze te herstellen:

  • Stuur een credit factuur met een nieuw factuurnummer voor het volledige bedrag van de originele factuur.
  • Vermeld de tekst ‘creditfactuur’, het inkoopordernummer of de kostenplaats en het factuurnummer van de originele factuur.
  • Stuur een nieuwe correcte debet factuur met een nieuw factuurnummer.

Heeft u een foutmelding ontvangen? Stuur na herstel een aangepaste factuur. Een creditfactuur is in dat geval niet nodig. Raadpleeg eventueel dit artikel voor het herzenden van een factuur: https://desk.econnect.eu/portal/nl/kb/articles/factuur-opnieuw-verzenden


    • Related Articles

    • Foutcodes UWV

      Facturen die aan UWV worden gestuurd moeten aan specifieke criteria voldoen. Indien er aan één of meer criteria niet wordt voldaan krijgt u een foutmelding met een code. U vindt deze foutcodes met hun betekenis in onderstaande lijst: Code Name Path ...

    • Een e-factuur indienen bij UWV

      U bent leverancier van UWV en wilt een factuur indienen. Dit kan voor UWV op verschillende manieren. U kunt uw factuur elektronisch indienen via Peppol, via het portaal van eConnect of als XML per e-mail. Daarnaast is het tijdelijk nog toegestaan uw ...

    • Stap-voor-stap een e-factuur versturen naar UWV vanuit het facturatieportaal

      Om een factuur te kunnen versturen moet uw eigen organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe u uw organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar UWV. In ...

    • UWV Order flip: in enkele klikken van een Order naar een Factuur

      Zodra u een Order ontvangt van UWV kunt u die in enkele klikken factureren, waarbij het grootste deel van het werk voor u wordt geautomatiseerd 1: Open de Order 2: Klik op "Maak Factuur": Een groene bevestigingsmelding verschijnt. 3: Klik op "open ...

    • Kan ik eOrders ontvangen voor de STAP regeling?

      Ja! Als opleider ben je via een eConnect-account ook in de gelegenheid om in het kader van de STAP-regeling, inkooporders van het UWV te ontvangen. Het UWV stuurt deze inkooporder via het Peppolnetwerk als e-Order naar desbetreffende opleider. Aan de ...