Een e-factuur indienen bij UWV

Een e-factuur indienen bij UWV


U bent leverancier van UWV en wilt een factuur indienen. Dit kan voor UWV op verschillende manieren. U kunt uw factuur elektronisch indienen via Peppol, via het portaal van eConnect of als XML per e-mail. Daarnaast is het tijdelijk nog toegestaan uw PDF factuur in te dienen per e-mail.

In het kader van veiligheid en efficiëntie streeft UWV ernaar zo veel mogelijk facturen via het Peppol netwerk te ontvangen.

 

Wat is Peppol ?

Peppol wordt gebruikt voor het veilig en (inter)nationaal ontvangen en/of verzenden van o.a. e-facturen en inkooporders tussen bedrijven onderling (B2B) en overheden (B2G).

U heeft een Peppol Access Point nodig voor de verbinding op het Peppol-netwerk. Zo’n verbinding wordt geleverd door een Billing Service Provider (BSP) zoals eConnect. Dit kunt u het beste vergelijken met een telefoonprovider. Wilt u bellen of internetten op uw telefoon, dan heeft u toegang nodig tot het telecom-netwerk. Voor die aansluiting heeft u een telecom-provider als KPN of T-Mobile. Zo werkt het ook met e-facturatie op het Peppol-netwerk. Via de BSP heeft u standaard toegang tot het Peppol-netwerk.

Voordelen van Peppol:

  • Door u aan te sluiten bij ons Peppol Access Point kunt u veilig en snel uw e-facturen wereldwijd versturen én ontvangen!
  • Sluit uw softwarepakket aan op Peppol, zodat gebruikers zonder extra inlog kunnen e-factureren.
  • Facturen worden foutloos ingelezen in de financiële software. Dit bespaart ook nog eens veel tijd bij het handmatig verwerken en controleren van facturen.
  • Facturen komen direct in het financiële softwarepakket van de leverancier of klant terecht. Het is bewezen dat facturen hierdoor sneller betaald worden.
  • Nooit meer spookfacturen of dubbele facturen. Iedereen die werkt met Peppol wordt in Nederland geïdentificeerd door een uniek kenmerk, bijvoorbeeld het KVK-nummer en in België het KBO-nummer.

Alle hiervoor genoemde voordelen dragen bij aan een hogere klanttevredenheid; of het nu klanten of leveranciers zijn. Doordat steeds meer organisaties zich aansluiten op Peppol, wordt het bereik op dit netwerk automatisch steeds groter.

Hoe verstuur ik een factuur aan UWV via Peppol:

U stuurt een factuur vanuit uw softwarepakket naar een van de volgende OIN-nummers van UWV. Welke u moet gebruiken heeft u doorgekregen samen met de factuurinstructies.

UWV Facturen Grote Geldstroom (Re-integratie, voorzieningen, scholing): 00000004191771249000

UWV Facturen Kleine Geldstroom (Bedrijfsvoering): 00000004172892677000

Indien u geen softwarepakket heeft waarmee dit kan, kunt u een account op het platform van eConnect aanmaken en van hieruit de factuur gratis aan UWV sturen via het Peppol netwerk.

Nadere instructies hiervoor vindt u op de supportwebsite van eConnect: https://desk.econnect.eu/

Wilt u toch liever nog uw factuur insturen via e- mail?

U kunt uw XML facturen ook insturen per e mail. Daarnaast is het tijdelijk nog toegestaan PDF facturen te sturen per e-mail.

 e-mailadres XML-factuure-mailadres PDF-factuur
UWV Facturen Grote Geldstroom (Re-integratie, voorzieningen, scholing)efacturen@uwv.nlefacturen@uwv.nl
UWV Facturen Kleine Geldstroom (Bedrijfsvoering)xml.crediteuren@uwv.nlpdf.crediteuren@uwv.nl

U voegt de factuur als pdf-bijlage toe aan uw e-mail. Stuur maximaal 1 factuur per pdf.


    • Related Articles

    • Stap-voor-stap een e-factuur versturen naar UWV

      Om een factuur te kunnen versturen moet je eigen organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe je je organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar UWV. In ...
    • Declaratie indienen

      Declaraties Via het platform van eConnect kun je een elektronische declaratie indienen. Na het indienen van de declaratie komt deze automatisch in de gekoppelde administratie terecht als e-factuur. Handleiding Klik in de menubalk onder Apps op ...
    • Factuureisen UWV

      In dit artikel vind u de eisen waar een factuur aan moet voldoen, afhankelijk van de verzendmethode welke u wenst te gebruiken. Waar moet een e-factuur aan voldoen? UWV gebruikt software om facturen volledig automatisch te verwerken. U vindt hier ...
    • Stap voor stap een e-factuur naar een Nederlandse organisatie versturen

      Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar een Nederlandse organisatie kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar de ...
    • Foutcodes UWV

      Facturen die aan UWV worden gestuurd moeten aan specifieke criteria voldoen. Indien er aan één of meer criteria niet wordt voldaan krijgt u een foutmelding met een code. U vindt deze foutcodes met hun betekenis in onderstaande lijst: Code Name Path ...