Om een factuur te kunnen versturen moet je organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe je je organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect.
Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar de Nederlandse overheid (Voor Belgische overheden gelden andere verzendopties). Op dit moment kunnen alleen Nederlandse organisaties, die bekend zijn bij de Nederlandse Kamer van Koophandel, via de zoekoptie gevonden worden. Debiteuren die geen KvK nummer hebben zoals sommige overheidsinstanties dienen handmatig ingevoerd te worden via Adres handmatig invoeren.
Kies voor de app Verkoopfactuur en vervolgens voor Nieuwe factuur (of als er al eerder een factuur is verstuurd voor Concept facturen).
Gebruik bij Leverancier een van de geactiveerde organisaties in je omgeving. Het activeren van een organisatie staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect.
Het is bij overheden belangrijk dat het OrganisatieID en Zenden via middels het OIN/OINO gebeurt. In de meeste gevallen heb je dit al van je klant ontvangen, anders kun je het ook daar opvragen.
Hierna kun je de factuur verder afmaken, bewaren en versturen. Als het OIN(O) goed is ingevuld, zal de factuur verstuurd worden via het Extern Netwerk PEPPOL. Via het PEPPOL-netwerk wordt het document afgeleverd bij Digipoort, die de factuur vervolgens aflevert bij de juiste ontvanger.