E-facturen versturen naar de overheid via het platform

E-facturen versturen naar de overheid via het platform

Om een factuur te kunnen versturen moet je organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe je je organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect.

Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar de Nederlandse overheid (Voor Belgische overheden gelden andere verzendopties). Op dit moment kunnen alleen Nederlandse organisaties, die bekend zijn bij de Nederlandse Kamer van Koophandel, via de zoekoptie gevonden worden. Debiteuren die geen KvK nummer hebben zoals sommige overheidsinstanties dienen handmatig ingevoerd te worden via Adres handmatig invoeren.

Kies voor de app Verkoopfactuur en vervolgens voor Nieuwe factuur (of als er al eerder een factuur is verstuurd voor Concept facturen).


Gebruik bij Leverancier een van de geactiveerde organisaties in je omgeving. Het activeren van een organisatie staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect.


Vul nu de gegevens van de Debiteur in, dit kun je handmatig invoeren, of automatisch laten vullen door de optie Organisatie zoeken te gebruiken.
Gebruik Adres handmatig invoeren om de juiste Debiteur op te geven.


Na het Opslaan krijg je de mogelijkheid om een ander nummer te kiezen dan het KvK-nummer zoals een OIN (OINO) voor de overheid. Dit is een organisatie-identificatienummer.
De OINO-nummers van de overheid zijn op het volgende adres terug te vinden: https://oinregister.logius.nl/oin-register
Let op! Alle voorloopnullen moeten ingevuld worden om de factuur elektronisch af te leveren. Ieder OINO bestaat altijd uit 20 cijfers.

Het is bij overheden belangrijk dat het OrganisatieID en Zenden via middels het OIN/OINO gebeurt. In de meeste gevallen heb je dit al van je klant ontvangen, anders kun je het ook daar opvragen.

Hierna kun je de factuur verder afmaken, bewaren en versturen. Als het OIN(O)  goed is ingevuld, zal de factuur verstuurd worden via het Extern Netwerk PEPPOL. Via het PEPPOL-netwerk wordt het document afgeleverd bij Digipoort, die de factuur vervolgens aflevert bij de juiste ontvanger.




    • Related Articles

    • Versturen van factuur naar België via het platform

      Om een factuur te versturen moet je je organisatie bij eConnect hebben geactiveerd. Het activeren van een bedrijf staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Voor versturen van facturen vanuit een Belgische entiteit is er meer informatie te ...
    • Handmatig e-facturen opstellen & versturen

      Handmatig e-facturen opstellen & versturen Via het eConnect-platform kun je gratis een (credit-/correctie-) e-factuur opstellen en versturen via onze e-facturatietool. Hieronder leggen we uit hoe dit werkt. Voor het factureren aan de Nederlandse ...
    • Stap voor stap een e-factuur naar de Nederlandse Overheid versturen

      Nadat de eigen organisatie is toegevoegd én geactiveerd, kun je een e-factuur versturen. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je een e-factuur naar de Nederlandse Overheid kunt sturen. In dit voorbeeld sturen we de e-factuur naar het ...
    • Facturen versturen vanuit AFAS

      Vanuit AFAS is het ook mogelijk om de verkoopfacturen te versturen via eConnect. Om dit te kunnen doen heb je een koppeling nodig en dien je daarna een aantal instellingen aan te passen. Je bepaalt per verkooprelatie/debiteur of je de facturen wilt ...
    • Stap-voor-stap een e-factuur versturen naar UWV vanuit het facturatieportaal

      Om een factuur te kunnen versturen moet uw eigen organisatie bij eConnect geactiveerd zijn. Hoe u uw organisatie activeert staat beschreven in Omgeving aanmaken bij eConnect. Vanaf het eConnect-platform kunnen facturen verstuurd worden naar UWV. In ...