Hieronder leggen we uit hoe je de koppeling met AFAS tot stand brengt.
Bekijk je liever de instructievideo? Klik dan hier.
Ben je intermediair/accountant volg dan de stappen voor het koppelen via een machtigingsverzoek, maar let op:
In het geval van AFAS ben je als intermediair/accountant afhankelijk van de inrichting qua omgevingen en hun communicatieprofielen of je stap 1 aan moet houden voor al je klanten of het machtigingsverzoek principe.
Houd er rekening mee dat in AFAS Small Business er beperkingen zitten in de e-facturatie module. BTW uitsplitsing wordt niet automatisch overgenomen uit de UBL. En het invoeren van de sleutels moet per omgeving en kan niet worden gestuurd vanuit de sleutels van gemachtigde intermediair.
1. Zorg dat in AFAS de optie Communicatie eConnect is aangevinkt.
Deze optie is te vinden onder Algemeen – Omgeving – Beheer – Eigenschappen – Activering.
2. Ga naar Communicatieprofiel onder Communicatieservice.
3. Selecteer EVE – Communicatie met eConnect.
4. Het scherm Eigenschappen Communicatieprofiel opent nu. Zet het vinkje uit bij Geblokkeerd in het tabblad Algemeen en klik op OK.
Ga naar Instellingen en vul velden bij Authenticatie in zoals weergegeven Stap 1: Inrichting eConnect (6).
Let op! Als het gaat om een klantadministratie als intermediair, dan zul je eerst de CIO (Centrale Inlog Omgeving) instelling aan moeten passen naar verzending vanuit de eigen klantomgeving, voordat de sleutels of BedrijfsID worden ingevoerd.
5. Klik nu op Test verbinding en klik daarna op OK.
6. Ga nu naar Administratie > Beheer onder het menu Algemeen en klik op Eigenschappen.
7. Hieronder vul je het Bedrijfs-ID eConnect in. Deze gegevens zijn te vinden in het platform van eConnect onder Organisaties onder de noemer Extern-ID.
De koppeling is nu actief. Ga verder met het inrichten om verkoopfacturen te versturen vanuit AFAS.